Fase de Transición - Etapa de Implantación

Ya hablamos algo de la fase de Transición, indicando que la actividad principal era la PRUEBA del sistema, evidentemente es la actividad principal al inicio de la fase, sin embargo hay varias actividades que no dejan de ser menos importantes y que se las debe realizar en la Etapa de Implementación, previo a la puesta en productivo del sistema. a continuación damos un vistazo a estas actividades:

• Preparación de los datos para la carga inicial del sistema. Consiste en que el equipo institucional o equipo de usuarios involucrados en el proyecto, preparen la información necesaria para su carga inicial al sistema, antes de que éste entre en productivo.  Para ello primero nosotros como analistas, debemos preparar los formularios o plantillas con los formatos de datos para que sean llenados por los usuarios, por lo general se usan hojas Excel, y una vez que se dispone de la información validada, se ingresa al sistema manualmente o si la información tiene un volumen considerable a través de un programa de carga de datos, estos programa debemos desarrollarlos nosotros, estos programas se denominan "programas de batchinput", muy  usados en el Sistema SAP, son programas que por lo general se usan una sola vez para cargar datos masivos, ya sea de hojas excel, archivos TXT o también para transferir los datos de un sistema antiguo al nuevo sistema. Para clarificar con un ejemplo, supongamos que estamos desarrollando un Sistema de gestión de Almacenes, que actualmente maneja sus procesos manualmente, para la carga inicial de datos se deberán preparar plantillas en excel con las columnas de datos de acuerdo a lo requerido por nuestras pantallas de ingresos de datos, por ejemplo: Tabla de Unidades de Medida, tabla de grupos de materiales, lista de almacenes, datos técnicos de los materiales, lista de centros solicitantes, lista de proveedores, etc.
• Preparación del plan de capacitación de usuarios. Ya dijimos varias veces que RUP es para sistemas grandes, por lo tanto será natural que hayan varios módulos o subsistemas y obviamente muchos usuarios de diferentes áreas de la empresa. Por lo tanto, nuestra responsabilidad es la preparación del plan de formación o capacitación de los usuarios, ya sea por módulos o por procesos relacionados.
• Elaboración de los manuales de usuario. Para la formación de usuarios es importante ya disponer de los manuales de usuario y también para que este material sirva de soporte durante la puesta en productivo del sistema.
• Configuración y parametrización de las cuentas de usuario. Será importante la definición de los perfiles de usuario, cuentas de usuario, políticas de seguridad, control y auditoría de usuarios, etc.
• Migración de los datos del sistema actual al nuevo sistema. Consiste en pasar los datos del sistema actual al nuevo sistema, usando las plantillas definidas previamente.
• Puesta en Productivo del sistema. Consiste en empezar a operar el nuevo sistema, esta etapa requiere de dar mucho soporte a los usuarios hasta que estos tomen confianza y destreza con el nuevo sistema, es la etapa en la que hay un costo intangible que puede traer muchas complicaciones al equipo informático. Cualquier cambio implica tensión y resistencia, que deberemos manejar con mucha habilidad.

Si tienes alguna consulta o comentario sobre esta fase, agradeceré puedas hacerlo en la opción de comentarios.