Introducción a los Sistemas de Información

Para adentrarnos en éste apasionante mundo del desarrollo de Sistemas de Información, es importante partir definiendo "qué es un sistema de información".
En cualquier contexto sea de una empresa o institución - un Sistema de Información es un conjunto de elementos interrelacionados hacia un objetivo común - cuya finalidad es facilitar la comunicación en la organización.

Y cuáles son esos elementos?

Podemos identificar tres elementos básicos y otros tres secundarios, pero no menos importantes:

1) La Información de Entrada. Considerada el insumo para cualquier proceso, puede estar conformada por: documentos, formularios, archivos, resultados de otro proceso, etc. que son utilizados para ingresar información al Sistema, sea manualmente o mediante un mecanismo automatizado. Si no se tiene la información de entrada el Sistema simplemente no funciona, de ahí la importancia de que se haga una buena identificación de la información de entrada, pues ésta deberá cumplir ciertas características para que sea la adecuada (ya veremos más adelante cuáles).
2) Los Procesos. Que son los conjuntos de actividades o eventos que permiten procesar la información de entrada en información de salida. Ahora bien, los procesos pueden ser totalmente automatizados, como ser: el procesamiento de la planilla de sueldos o el procesamiento del Balance General, o semiautomatizados, como ser: la actualización de los descuentos o ingresos del personal o la acutalización de los comprobantes de diario, o pueden ser procesos totalmente manuales, como el completar un formulario de baja médica que después será ingresada al sistema o el controlar los montos de las facturas de una rendición de cuentas. Por lo tanto, en un sistema de información empresarial, será importante identificar los procesos y qué tipos de procesos son.
3) La información de salida. Que constituye el resultado de cada proceso, éste puede ser: reporte impreso, reporte o salida en pantalla, un archivo txt, pdf, etc., o una Base de Datos. No se concibe un proceso al que entre información y no genere nada o no saque nada.

Continuará....