4) El equipamiento. Disponer de la información de entrada y de los procesos (programas), no es suficiente, para que un sistema funcione de manera óptima se requiere de cierto equipamiento, como ser: Servidor, equipos PC, impresoras, conexiones de red, conexiones remotas (routers), etc., denominado el hardware del sistema. Pero a si mismo, también el sistema requerirá de un software de base o plataforma en el cual operar, como ser: Sistema Operativo (windows, linux...), una base de datos (MSQL, MySQL, Postgres...) o de algunas aplicaciones con las cuales interactúa (Office, autocad, Adobe...).
5) El Recurso Humano. Éste elemento en muchos proyectos no es considerado con la importancia adecuada, para que un sistema sea operado eficientemente, requiere que el usuario responsable de su operación sea el idóneo, es decir, que tenga las competencias adecuadas. La improvisación de personal puede provocar una reacción adversa a la puesta en marcha del sistema, por la oposición e incluso sabotaje que puedan hacer los usuarios no comprometidos con el proyecto.
6) Las normas y procedimientos. Todo sistema debe manejarse bajo ciertas normas o procedimientos que definen cómo se debe operar el sistema, es decir, qué procesos deben ejecutarse primero, cuales después y así sucesivamente, esto implica a su vez determinados tiempos de ejecución, que pueden ser relativos a cada empresa, evitando que cada quien haga lo que le venga en gana. La sincronización de los procesos permitirá disponer de la información oportuna y precisa.
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